一、核心岗位职责
1. 负责公司日常行政事务,包括文件收发、整理归档、打印复印、会议纪要撰写及会议物资筹备。
2. 协助组织公司团建、年会等集体活动,协调场地、物资及人员安排。
3. 管理办公物资采购、入库与发放,定期盘点库存,控制行政开支成本。
4. 维护办公环境整洁,协调办公设备(电脑、打印机等)的维修与保养。
5. 负责员工考勤统计、请假审批流程跟进,协助人力资源部完成基础人事工作。
6. 接听公司总机电话,转接来电,记录重要留言并及时反馈。
7. 完成领导交办的其他临时性行政任务。
二、任职要求
1. 学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的公文写作能力。
3. 素质:工作细致认真、责任心强,有良好的沟通协调能力和服务意识。
4. 经验:1年及以上行政文员或相关岗位工作经验,应届生优秀者可酌情考虑。
5. 其他:具备良好的职业素养,保密意识强,能高效完成多任务处理。


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